HafenLohnDatenschutz
Stand: 29. April 2026

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten bei der Nutzung von HafenLohn verarbeitet werden, welche Funktionen lokal bleiben und wann Daten an Diensteanbieter übertragen werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Harbor Systems
Maximilian Nägelke
Am Bahnhof 11b
21255 Tostedt
Deutschland

E-Mail: support@hafenlohn.de

2. Kurzfassung

  • HafenLohn speichert Schichten, Einstellungen, Lohnzettel-Prüfdaten und Notizen grundsätzlich lokal auf dem Gerät.
  • Ein Konto und Cloud-Sync sind freiwillig und nur für Premium-/Sync-Funktionen erforderlich.
  • OCR/Fotoprüfung wird auf dem Gerät verarbeitet, soweit die App-Funktion dies technisch ermöglicht.
  • Wir verwenden keine Werbe-Tracker und verkaufen keine personenbezogenen Daten.

3. Lokale App-Daten

In der App eingegebene Daten wie Schichten, Zeiten, Pausen, Lohnzettelwerte, Einstellungen, Notizen, Feiertags- und Zuschlagskonfigurationen werden lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die App-Nutzung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die stabile und sichere Bereitstellung der App.

4. Konto, Authentifizierung und Cloud-Sync

Wenn du freiwillig ein Konto erstellst oder Cloud-Sync nutzt, werden Konto- und App-Daten an unsere technische Infrastruktur bei Supabase übertragen. Dazu können insbesondere gehören:

  • E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten,
  • Schichtdaten, Kalenderdaten, Lohnzettel-Prüfdaten und Einstellungen,
  • Premium- und Berechtigungsstatus,
  • technische Metadaten, die für Synchronisierung, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Konto- und Sync-Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Supabase wird als technischer Dienstleister eingesetzt. Weitere Informationen zu Supabase findest du unter supabase.com/privacy.

5. In-App-Käufe und Abos

Premium-Abos werden über Apple App Store bzw. Google Play abgewickelt. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern. Zur Freischaltung und Überprüfung des Premium-Status können Kaufbelege, Produkt-ID, Transaktionsstatus, Ablaufdatum und technische Prüfdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Berechtigungen

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen werden nur verwendet, wenn du Erinnerungen aktivierst, z. B. für fehlende Schichteinträge oder bevorstehende Schichten.

Fotos/Kamera

Fotos oder Kamera können für den optionalen Scan-Check von Lohnzetteln genutzt werden. Bilder werden nur verarbeitet, wenn du die Funktion aktiv nutzt. Bitte lade keine Unterlagen hoch, die du für die Nutzung der App nicht benötigst.

7. Website hafenlohn.de

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browser-/Gerätetyp und HTTP-Status. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Website setzt keine Marketing-Cookies ein.

8. Support-Anfragen

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und freiwillig übermittelte Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Supportanfragen.

9. Speicherdauer und Löschung

  • Lokale Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du sie in der App löschst oder die App entfernst.
  • Cloud-Daten können in der App über Konto & Sync gelöscht werden. Eine Anleitung dazu findest du unter hafenlohn.de/konto-loeschen/.
  • Support-E-Mails werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Betroffenenrechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Du kannst dich dazu jederzeit an support@hafenlohn.de wenden.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://hafenlohn.de/datenschutz/ abrufbar.